Технологии позволяют «виртуальным» командам быть жизнеспособными. Инструменты, выбранные вами, должны предоставить возможность чата, соавторства документов, совместного доступа к файлам и проведения совещаний с видео. Обратите внимание на то, чтобы используемые вами инструменты, были согласованы в рамках внутренних политик вашей компании, включая политику по информационной безопасности (инструменты, отражённые в данном курсе, носят рекомендательный характер).
Выберите наиболее интегральный с вашими задачами инструмент для коллаборации:
- чаты (Slack, Twist, WhatsApp, Viber);
- платформы для управления проектами (Trello, Jira, Asana, Wrike, Easy RedMine, Microsoft Teams, WebEx Teams, Notion);
- каналы видео-конференц-связи (Google Meet, Zoom, Cisco Webex, Google Hangouts, Skype, Video call in WhatsApp, Facetime);
- инструменты для коллаборации и прототипирования (Invision, Marvel, Adobe XD, Figma, Miro, Sketch);
- общие календари (Google, Doodle, Calendly).
Наличие правильных инструментов для совместной работы имеет решающее значение, и, выбирая инструмент, необходимо предоставить пользователям правильные инструкции и поддержку. При правильных инструкциях и поддержке эффективность использования инструментов увеличивается, а производительность сотрудников повышается. Вложение в этот тип поддержки на первоначальных этапах сократит время выхода команд на продуктивность.
Не все инструменты могут вам подойти - рассмотрите возможность пробного периода.