Ключевые направления при работе над собой для руководителя, работающего на расстоянии:
- управление собой;
- организация рабочего пространства.
Основные направления для улучшений:
Управление отвлекающими факторами
При удаленной работе важно организовать себе пространство для максимальной концентрации, этого можно достичь, проанализировав, на что рассеивается внимание.
- Заранее определите время, когда вы будете фокусироваться на конкретной задаче, и сообщите об этом коллегам, например через свой статус. Планируйте совещания и обсуждения, а также время на подготовку к ним.
- Укажите время, когда вы открыты для вопросов и консультаций, и договоритесь о том, как вы будете обозначать свою доступность (это могут быть свободные слоты в календаре или те же статусы).
- Осложните себе отвлечения на социальные сети, например, выходя из своего аккаунта на время работы. Необходимость заново осуществлять вход послужит напоминанием о более важных задачах и приоритетах.
Управление временем
Многие люди часто недооценивают объем своих задач. Важно быть реалистичным и эффективно распоряжаться своим временем.
Поддерживайте подробные записи в календаре. Это не только позволит вам более осознанно управлять разными видами работ в течение дня, но и поможет вашей команде более качественно синхронизировать свои задачи.
Управление энергией
Работая удаленно, многие люди многие сталкиваются с недостатком физической активности и усталостью из-за однообразия и отсутствия перерывов, характерных для офисной работы. Важная задача руководителя — управлять собственной энергией и научить этому свою команду.
Используйте приложение или таймер, которое периодически будет напоминать о необходимости размяться и сделать перерыв. Регулярное следование подобной простой практике позволит улучшить вашу продуктивность.
Поддерживать себя в таком режиме работы поможет развитие креативности:
Организация рабочего пространства
Даже в офисах, где учтена эргономика, люди адаптируют свое место под себя, а дома на подготовку рабочей зоны будут влиять еще домашние привычки и имеющиеся условия.
Уделите особое внимание освещенности и вентиляции вашего рабочего места, потому что эти параметры незаметно, но сильно влияют на вашу продуктивность в течение дня. К примеру, человек может поздно почувствовать превышение концентрации углекислого газа в комнате и начнет испытывать головную боль, усталость и снижение концентрации. Хотя отслеживание, контроль уровня CO2 с помощью специальных недорогих датчиков и своевременное проветривание помогли бы ему избежать этих проблем.
Также следите за уровнем шума. Если вы не можете повлиять на громкие звуки, вызванные ремонтом у соседей, плачущими детьми или шумом транспорта за окном, проявите заботу о себе и минимизируйте отвлечения с помощью шумоподавляющих наушников, музыкального фона или берушей.
Еще одна памятка поможет обустроить рабочее место.
Важно уделять внимание цифровой безопасности
Обратите внимание на рекомендации, которые помогут вам подготовиться к онлайн-встрече и увеличат эффективность деловой переписки
Также актуальными для вас могут оказаться рекомендации по взаимодействию с членами семьи, мы разместили их в уроке о том, как помогать сотрудникам с самоорганизацией.
В завершение мы прикладываем общую инфографику-напоминалку о том, как поддерживать собственную эффективность.
Учитывая приведенные выше рекомендации, вы сможете обеспечивать высокую производительность и максимально поддерживать свою команду.